Co to jest faktura VAT?
Faktura VAT obowiązek zapłacenia podatku VAT
Biuro księgowe Nowy Dwór Mazowiecki
Najważniejszą rolą faktury jest zaakceptowanie zawarcia transakcji i przyjęcie płatności. Na podstawie faktury VAT przedsiębiorcy rozliczają podatek VAT dla swojej firmy. Jest również faktura, na podstawie której nie rozlicza się podatków i faktura ta nie jest dokument księgowy - ten dokument nazywa się faktura pro forma. Jeśli Państwo chcą się dowiedzieć jakie różnice są pomiędzy fakturą, a fakturą pro forma zapraszam do czytania.
Każdy przedsiębiorca zobowiązany jest do rozliczania podatku VAT na podstawie faktur wystawionych i faktur kosztowych. Jednak nie wszystkie dokumenty trzeba wpisywać w deklaracje podatkowe. Faktury VAT są najważniejszym i najpopularniejszym dokumentem w obiegu między przedsiębiorstwami i stanowią podstawę przy rozliczaniu z Urzędem Skarbowym. Aby faktura VAT była ważna musi posiadać pewne dane, które określają przepisy .
Faktura VAT jest to dowód sprzedaży który potwierdza że doszło do transakcji między dwoma firmami. Wystawienie i wysłanie kontrahentowi faktury VAT niesie ze sobą również powstanie obowiązku podatkowego. Fakturę przedsiębiorca wystawia w dwóch egzemplarzach dla siebie i kontrahenta. Kiedyś był obowiązek oznaczenia faktury "oryginał" i "kopia", teraz już tego nie ma obowiązku (wyjątkiem jest faktura rolników ryczałtowych). Faktura może być wystawiana w formie elektronicznej (e-faktura), jak i papierowej. Jeżeli wyślemy do kontrahenta fakturę mailem, a on ja wydrukuje jest traktowana jak faktura tradycyjna.
Jakie dane powinny znajdować się na fakturze:
- Każda faktura musi mieć kolejny indywidualny numer.
- Na fakturze musi znajdować się data wystawienia i termin płatności jeżeli jest taka potrzeba.
- Dane firm: kupującego i sprzedające, w których musi być nazwa firmy, adres oraz numer NIP. Faktura może też być dla osoby fizycznej wtedy zamiast danych firmy wpisujemy imię i nazwisko klienta.
- W kolejnej rubryce znajduje się opis zakupionego towaru lub usługi.
- Bardzo ważne jest też ujęcie ilości miar zakupionych usług, towarów.
- Faktura musi zawierać cenę jednostkową netto
- Opust, obniżki cen
- Suma wszystkich sprzedanych towarów i usług bez podatku czyli wartość netto.
- Stawka VAT
- Kwota podatku bez wartości netto od towarów i usług.
- Ogólną kwotę należności inaczej wartość brutto
- Cała wartość powinna być wyrażona cyframi jaki i słownie ze wskazaniem rodzaju waluty.
- Termin płatności (np. przelew 14 dni)
- Sposób odbioru
- Miejsce dostawy
- Inne adnotacje
Tak wystawiona i opisana faktura jest legalnym dokumentem, na podstawie którego klient wpłaca pieniądze na konto firmowe, a wystawiający VAT odprowadza do Urzędu Skarbowego.